La tarjeta de propiedad, que oficialmente se llama licencia de tránsito, se tramita en un organismo de tránsito y los requisitos dependen del caso: matrícula de un vehículo nuevo, traspaso de uno usado o duplicado por pérdida. En los tres casos necesitas tu documento de identidad, el formulario de solicitud de trámites del RUNT y el pago de los derechos del trámite. Lo demás cambia según la situación.
Los requisitos exactos y los valores pueden variar un poco entre organismos de tránsito, así que conviene confirmarlos antes de ir.
Requisitos para la matrícula inicial (vehículo nuevo)
Es el trámite con el que se expide por primera vez la tarjeta de propiedad. Normalmente te piden:
- Formulario de solicitud de trámites del RUNT, diligenciado y firmado.
- Factura de compra del vehículo o, si es importado, la declaración de importación.
- Documento de identidad del propietario (cédula o NIT si es empresa).
- SOAT vigente.
- Comprobante de pago de los derechos de matrícula y del impuesto correspondiente, según el organismo de tránsito.
- Si es una moto o un carro con características especiales, los documentos técnicos que pida el organismo.
Requisitos para el traspaso de un vehículo usado
Aquí la tarjeta de propiedad se expide a nombre del nuevo dueño. Es el caso más común entre quienes compran y venden. Lo habitual es presentar:
- Formulario de solicitud de trámites del RUNT, firmado por comprador y vendedor.
- Contrato de compraventa o carta de traspaso, con firmas y huellas de las partes.
- Documentos de identidad de comprador y vendedor, originales o copias, según el organismo.
- SOAT vigente.
- Revisión técnico-mecánica vigente, si al vehículo ya le corresponde hacerla.
- Paz y salvo de impuestos vehiculares, es decir, estar al día con el impuesto de rodamiento.
- Estar al día con comparendos y multas, que se consultan en el SIMIT.
- Pago de los derechos de traspaso y, si aplica, de la retención en la fuente u otros conceptos del organismo.
- Poder o mandato autenticado, si alguna de las partes actúa por medio de un apoderado.
Si el vehículo tiene una prenda a favor de un banco o financiera, hay que levantarla antes o hacerlo en el mismo trámite con la carta de la entidad. Lo mismo pasa con limitaciones a la propiedad, como embargos: si las hay, el traspaso no avanza hasta resolverlas.
Requisitos para el duplicado de la tarjeta de propiedad
Si la perdiste, te la robaron o se deterioró, puedes pedir un duplicado. En general necesitas:
- Formulario de solicitud de trámites del RUNT.
- Tu documento de identidad.
- Comprobante de pago de los derechos del duplicado.
- Si hay prenda registrada, a veces se pide autorización del acreedor prendario.
Solo el propietario registrado, o alguien con poder, puede pedir el duplicado. Si la tarjeta se perdió y piensas vender el vehículo, es mejor sacar el duplicado antes de ofrecerlo.
Qué revisar antes de hacer el traspaso
Muchos traspasos se frenan por problemas que se podían ver antes de pagar. Antes de firmar, conviene confirmar con la placa:
- Que el vendedor sea el propietario que figura en el RUNT.
- Que no haya comparendos o multas pendientes en el SIMIT.
- Que el SOAT y la revisión técnico-mecánica estén vigentes.
- Que no tenga prenda, embargo u otras limitaciones al dominio.
- Que los datos del vehículo (marca, línea, modelo, color, número de motor y chasis) coincidan con los de la tarjeta de propiedad y con el carro o la moto que tienes al frente.
Si quieres hacer esta revisión de forma ordenada, puedes consultar la placa en cerosusto. Es un servicio privado, no oficial, que reúne información para que llegues mejor informado al trámite. No reemplaza las consultas directas en el RUNT ni en el SIMIT.
Dónde se hace el trámite y cuánto demora
El trámite se hace en el organismo de tránsito donde está matriculado el vehículo, o en el que elijas para el traspaso, según las reglas vigentes. Algunos organismos permiten agendar cita o adelantar parte del proceso en línea. El tiempo depende de cada oficina y de que los documentos estén completos, así que no hay un plazo fijo que se pueda asegurar.
Para evitar devoluciones, lleva los documentos originales, copias legibles y los comprobantes de pago. Si algo no coincide, como un nombre mal escrito o un número de motor diferente, pídele al organismo que te explique cómo corregirlo antes de continuar.
Errores frecuentes
- Firmar el contrato sin verificar el estado del vehículo en el RUNT.
- Dejar pasar el tiempo después de la compra. Mientras no hagas el traspaso, el vehículo sigue a nombre del vendedor y eso puede traerles problemas a los dos.
- No revisar si hay comparendos a nombre del vehículo.
- Olvidar levantar la prenda cuando se pagó el crédito.
- Presentar una tarjeta de propiedad con datos que no coinciden con el vehículo real.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos necesito para sacar la tarjeta de propiedad de un carro usado?
Necesitas el formulario de solicitud de trámites del RUNT, el contrato de compraventa con firmas y huellas, las cédulas de comprador y vendedor, SOAT vigente y la revisión técnico-mecánica si ya le corresponde. También debes estar al día con impuestos y comparendos, y pagar los derechos del trámite. Confirma la lista exacta en el organismo de tránsito donde lo vayas a hacer.
¿Qué hago si perdí la tarjeta de propiedad?
Debes pedir un duplicado en el organismo de tránsito. Normalmente se necesita el formulario de solicitud de trámites del RUNT, tu documento de identidad y el pago de los derechos del duplicado. Si el vehículo tiene prenda, es posible que también pidan autorización del acreedor.
¿Puedo hacer el traspaso si el vehículo tiene comparendos pendientes?
En general, el traspaso exige que no haya comparendos ni multas pendientes, y esto se consulta en el SIMIT. Si los hay, primero se deben pagar o resolver. También pueden frenar el trámite un embargo o una prenda sin levantar.