El traspaso de un vehículo se realiza en un organismo de tránsito (secretaría de movilidad o de tránsito), por lo general el mismo donde está matriculado el carro o la moto y donde reposa su carpeta. Algunas ciudades también permiten adelantar parte del trámite en línea o en otras sedes, así que conviene confirmarlo con el organismo antes de ir.
Es un trámite que se inscribe en el RUNT, por eso el cambio de propietario solo queda registrado cuando el organismo de tránsito lo radica y lo aprueba. Firmar un contrato de compraventa entre las partes no basta.
Dónde se hace según tu caso
- Secretaría de movilidad o tránsito de la matrícula: es la opción más segura. Allí está la carpeta del vehículo con su historial.
- Sedes o puntos autorizados: ciudades como Bogotá, Medellín o Cali tienen sedes y servicios en línea. Los requisitos y las citas cambian según el organismo.
- Tramitadores: pueden encargarse de las filas y el papeleo, pero cobran por el servicio. Verifica quién es, pide recibos y nunca entregues documentos sin respaldo.
Cómo saber dónde está matriculado el vehículo
Mira la tarjeta de propiedad (licencia de tránsito): allí aparece el organismo de tránsito de matrícula. También puedes consultarlo en el RUNT con la placa y el número de documento del propietario. Si el carro viene de otra ciudad, pregunta si el organismo permite hacer el traspaso allí mismo o si exige hacerlo donde está la carpeta.
Documentos que suelen pedir
La lista exacta puede variar según el organismo, pero normalmente se solicita:
- Formulario de solicitud de trámites del RUNT, firmado por comprador y vendedor.
- Contrato de compraventa o carta de venta con firmas y huellas, según lo exija el organismo.
- Cédula original de ambas partes (o poder autenticado si alguien actúa por otro).
- Tarjeta de propiedad.
- SOAT vigente.
- Revisión técnico-mecánica vigente, si el vehículo está obligado a tenerla.
- Paz y salvo de impuestos del vehículo y, muchas veces, estar al día en SIMIT.
- Comprobante de pago de los derechos del trámite.
Si hay prenda a favor de un banco, además se necesita el levantamiento de la prenda o la autorización del acreedor.
Paso a paso del traspaso
- Verifica el estado del vehículo y de su propietario antes de pagar.
- Acuerden el precio y firmen el contrato de compraventa y el formulario de trámite.
- Pongan al día impuestos, comparendos y documentos vigentes (SOAT y técnico-mecánica).
- Pidan cita o presenten la solicitud en el organismo de tránsito o en su plataforma.
- Paguen los derechos de traspaso y cualquier tarifa asociada.
- Esperen la aprobación y la actualización de la tarjeta de propiedad a nombre del comprador.
Qué revisar antes de ir al organismo
Muchos traspasos se frenan porque aparece un problema que nadie había mirado. Antes de pagar, revisa la placa en cerosusto para ver la información disponible del vehículo y confirmar con tiempo que lo que te dijo el vendedor coincide con lo que reportan las fuentes públicas. Después contrasta todo con el RUNT y el SIMIT, que son las consultas de referencia.
Fíjate en estos puntos:
- Que el propietario del RUNT sea quien te vende.
- Que el número de motor, chasis y color coincidan con la tarjeta de propiedad.
- Que no haya limitaciones a la propiedad, prenda o embargos inscritos.
- Que SOAT y técnico-mecánica estén vigentes.
- Que no haya comparendos o multas pendientes a nombre del propietario.
Errores comunes que debes evitar
- Quedarse con la carta de venta sin hacer el traspaso: si el vehículo sigue a nombre del vendedor, cualquier multa o accidente puede enredar a ambos.
- Pagar todo antes de ver la carpeta o el RUNT: primero verifica, luego paga.
- Demorarse en radicar el trámite: mientras más tiempo pasa, más riesgo de comparendos o inconvenientes a nombre del anterior dueño.
- Confiar en intermediarios sin comprobantes: exige recibos y confirma el avance directamente con el organismo.
- Ignorar el cambio de servicio o de ciudad: si vas a trasladar la matrícula a otro organismo, es un trámite aparte con sus propios requisitos.
Si es una moto
El proceso es el mismo: se hace en el organismo de tránsito y se exigen documentos similares. Revisa en especial el número de motor y chasis, porque en motos usadas es donde más suelen aparecer inconsistencias.
Antes de salir de casa, llama o entra a la página del organismo de tránsito correspondiente para confirmar horarios, citas, tarifas y requisitos vigentes. Así evitas devoluciones y viajes perdidos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer el traspaso en una ciudad distinta a donde está matriculado el carro?
Depende del organismo de tránsito. Tradicionalmente el trámite se hace donde está la carpeta del vehículo, aunque algunas secretarías ofrecen servicios en línea o en otras sedes. Lo mejor es consultar con el organismo antes de desplazarte.
¿Quién debe ir al organismo de tránsito, el comprador o el vendedor?
Ambas partes deben firmar el formulario y el contrato de compraventa. Si alguien no puede asistir, puede autorizar a un tercero con un poder debidamente autenticado, según los requisitos del organismo.
¿Qué pasa si no hago el traspaso después de comprar?
El vehículo seguirá figurando a nombre del vendedor en el RUNT. Eso puede generar problemas con multas, impuestos o responsabilidades por accidentes, y dificulta que luego puedas venderlo o hacer otros trámites. Lo recomendable es radicar el traspaso lo antes posible.