Para el traspaso de un vehículo en la notaría necesitan la cédula original de comprador y vendedor, la tarjeta de propiedad, el contrato de compraventa y el formulario de solicitud de trámites del RUNT, todos con las firmas y huellas de las partes. También conviene llevar el SOAT vigente, la revisión técnico-mecánica al día (si ya le corresponde) y los comprobantes de impuestos pagados.
Ojo con algo que confunde a mucha gente: la notaría no registra el cambio de dueño. Su función es autenticar firmas o reconocer el contenido del documento. El traspaso como tal se radica después en el organismo de tránsito donde está matriculado el vehículo, o por los canales que este habilite. Los requisitos exactos pueden variar un poco según el organismo de tránsito, así que vale la pena confirmarlos antes.
Documentos que debe llevar el vendedor
- Cédula de ciudadanía original (o el documento de identidad vigente) y una fotocopia.
- Tarjeta de propiedad (licencia de tránsito) del vehículo.
- Formulario de solicitud de trámites del RUNT, diligenciado y firmado.
- Contrato de compraventa, firmado por las dos partes.
- Paz y salvo de impuestos del vehículo, según lo pida el organismo de tránsito.
- SOAT vigente.
- Revisión técnico-mecánica vigente, si el vehículo ya está en la edad en que se exige.
Documentos que debe llevar el comprador
- Cédula de ciudadanía original y fotocopia.
- Firma y huella en el formulario de solicitud de trámites del RUNT y en el contrato.
- Dinero para los derechos del trámite, el impuesto de timbre si aplica, y los costos de notaría y de tránsito.
- Poder autenticado, solo si alguien actúa en su nombre, junto con la cédula de quien firma.
Qué hace la notaría en el traspaso
Normalmente la notaría se usa para dos cosas:
- Reconocimiento de firmas: comprador y vendedor firman y ponen la huella ante el notario o su delegado. Esto da seguridad de que quienes firmaron son quienes dicen ser.
- Reconocimiento de contenido y firma del contrato de compraventa, cuando las partes quieren dejar el acuerdo con más respaldo.
Lo recomendable es que ambas partes vayan juntas, con los documentos originales y sin firmar nada antes. Así evitan errores en nombres, números de cédula, placa, número de motor o número de chasis. Un dato mal escrito puede devolver el trámite en tránsito y costar tiempo.
Casos especiales: qué más piden
Si el vehículo tiene prenda
Si aparece una prenda a favor de un banco o una financiera, hace falta el levantamiento de la prenda o una carta de la entidad que autorice el traspaso. Sin eso, el trámite normalmente no avanza.
Si alguien firma con poder
El poder debe ser claro sobre el vehículo y el trámite, estar autenticado, y quien lo usa debe llevar su propia cédula original.
Si el dueño falleció
Aquí el proceso cambia: suele requerirse la sucesión o documentos que acrediten quién puede vender. Es mejor consultar antes con el organismo de tránsito o con un abogado.
Si el vehículo es de una empresa
Se necesita el certificado de existencia y representación legal vigente, y la cédula del representante que firma.
Qué revisar antes de ir a la notaría
Muchos traspasos se frenan por problemas que se podían ver antes de pagar. Antes de firmar, revisa esto:
- RUNT: que el propietario registrado sea quien vende, y que los datos de la tarjeta de propiedad coincidan con el registro.
- Limitaciones al dominio: prendas, embargos u otras medidas que impidan el traspaso.
- SIMIT: comparendos y multas pendientes asociados al propietario o al vehículo, que pueden bloquear el trámite.
- SOAT y revisión técnico-mecánica: que estén vigentes y que las fechas sean las reales.
- Impuestos del vehículo: que no haya deudas atrasadas en el departamento o ciudad.
- Restricciones de circulación: como el pico y placa de tu ciudad, para saber desde ya cómo lo podrás usar.
Si quieres hacer esa revisión de una vez, puedes consultar la placa en cerosusto, un servicio privado e independiente que no es oficial ni del Estado. Su información es una ayuda para ordenar la revisión, y no reemplaza la verificación directa en el RUNT, el SIMIT y el organismo de tránsito.
Paso a paso resumido
- Revisa la información del vehículo y del vendedor antes de acordar el precio final.
- Reúne los documentos de ambas partes.
- Diligencia el formulario del RUNT y el contrato de compraventa sin tachones.
- Firmen y pongan huella en la notaría, con las cédulas originales.
- Radica el trámite en el organismo de tránsito y paga los derechos que correspondan.
- Guarda copia de todo y confirma que el cambio de propietario quedó reflejado en el RUNT.
Errores comunes que conviene evitar
- Entregar el dinero sin haber firmado y autenticado los documentos.
- Dejar el traspaso para después. Mientras no se radique, el vendedor puede seguir figurando como propietario ante las autoridades.
- Aceptar una tarjeta de propiedad con datos que no coinciden con el vehículo.
- Firmar formularios en blanco.
Los valores, los plazos y algunos requisitos cambian con el tiempo y según el organismo de tránsito, así que confírmalos antes de ir.
Preguntas frecuentes
¿La notaría hace el traspaso del carro o solo autentica las firmas?
La notaría no cambia el propietario en el registro. Autentica las firmas o reconoce el contenido del contrato de compraventa. El traspaso se radica luego en el organismo de tránsito donde está matriculado el vehículo y queda reflejado en el RUNT.
¿Necesito SOAT y revisión técnico-mecánica vigentes para hacer el traspaso?
Por lo general sí se piden el SOAT vigente y, si al vehículo ya le corresponde, la revisión técnico-mecánica al día. Los requisitos pueden variar según el organismo de tránsito, así que conviene confirmarlos antes de ir a firmar.
¿Qué pasa si el vehículo tiene prenda o comparendos pendientes?
Si hay prenda, normalmente se necesita el levantamiento o una autorización de la entidad financiera para poder traspasar. Los comparendos pendientes en el SIMIT pueden bloquear el trámite hasta que se resuelvan. Lo mejor es revisar ambas cosas antes de pagar.